Iz analitičkog inventara (o analitičkim inventarima u subotičkom Arhivu vidi: http://suarhiv.co.rs/ser/delatnost/naucno-informativna-sredstva/analiticki-inventari )
URED VELIKOG BELEŽNIKA I, II, III, IV
NAPOMENE KORISNICIMA
Odelenje Senata grada Subotice pod nazivom Ured Velikog beležnika postojalo je u periodu 1919. -1931. Sačuvana građa sastoji se od 4 knjige i 48 arhivskih kutija. Pored sumarnog inventara[1] za celi fond koji ima 1824 jedinica, za pojedina odelenja, pa tako i za Ured Velikog beležnika u ediciji Arhiva Naučno informativna sredstva, izrađeni su i analitički inventari.
Za obrađene dokumente uz analitičke opise je izrađen predmetno-tematski iimenski registar. Analitički opis predmeta se sastoji, što se vidi iz primera prvog opisa, od rednog broja – 1. u levom gornjem uglu, koji je veza sa brojem označenim u registrima, za njim sledi – oznaka fonda i signaturskog broja F:47. III 839/1925. a ispod njih sledi opis sadržaja predmeta, a u desnom uglu je – l:1, m. oznaka jezika na kojem je dokumenat pisan i broja listova u predmetu. Posebno je naznačeno ako postoje prilozi – na pr.: Prilog: list Sloboda, Novi Sad, od 22.6.1919.
SKRAĆENICE
- – francuski jezik
l – listova
- – mađarski jezik
- – nemački jezik
- – srpski jezik
PREDGOVOR
Od samog ulaska u novu jugoslovensku državnu zajednicu, na teritoriji Vojvodine je vladala mešavina zakona i perioda Monarhije i onih iz nove Kraljevine. U administrativnoj praksi gradskih vlasti, zadržane su osnove kancelarijskog poslovanja iz ranijeg vremena. Bila je praksa da se vodi jedan zajednički djelovodnik, u kome su upisivana sva akta, koja su razvođena po odelenjima, a koja su bila označavana rimskim brojkama od I do XXIV. To je nastavljeno sve do 1932. godine, od kada svako odelenje dobiva svoj zaseban delovodnik i druge pomoćne knjige, indekse, itd.
U Uredu velikog beležnika pod rimskim oznakama I rešavani su opšti administrativni predmeti, oni u vezi raznih odluka gradske uprave[2], promene prezimena ili vere, zavođeni su gradonačelnički periodični izveštaji koje je on u ime čitave gradske uprave podnosio Proširenom senatu[3], ali i predmeti u vezi popisa stanovništva[4], pitanja javne bezbednosti[5], te oni koji se odnose na naredbe, rešenja, okružnice i druge vrste dopisa viših organa vlasti[6]. U okviru te grupe ističu se molbe stranaka za odobravanje održavanja kulturno umetničkih događanja odnosno korišćenje gradskih prostorija u te svrhe.[7]
Pod oznakama II rešavalo se o kulturno prosvetnim i školskim predmetima, radu prosvetnih društava i udruženja, školarinama, održavanju školskih objekata[8], itd. Pod rimskim oznakama III radilo se o građevinskim predmetima, izdavanju odobrenja za gradnju (126 sačuvanih predmeta), useljavanje u gotove objekte, i sličnom. Tako je sačuvan niz predmeta kojima Ministarstvo za agrarnu reformu daje kućišta u Aleksandrovu za gradnju novih kuća. Mere su izražavane u kvadratnim hvatima ( 1 kv. hvat = 3,6 m² ) Po važećem gradskom Građevinskom pravilniku bilo je dozvoljno da se i nove kuće grade od nabijene zemlje ili čepića, te je bio izdat vrlo veliki broj dozvola upravo za takvu vrstu gradnji.
Rimske oznake IV su nosili predmeti u kojima se rešavalo o pitanjima krštenica t.j. izdavanju uverenja iz matičnih knjiga, zavičajnosti, nadležnosti, Uslovi da se lica dobiju zavičajnost u Subotici su bili definisani još mađarskim zakonom, paragrafom 6, 10 zakonskim članom XXII: iz 1866. godine. Njime je određeno da se zavičajnost stiče ako je lice snosilo opštinske terete.
Na čelu Ureda nalazio se u prvim poratnim godinama dr. Lazar Orčić. Nakon njega položaju Velikog beležnika nalazilio se Franjo Vukić.[9]
I Ured Velikog beležnika nalazio se u centru gradske uprave u Gradskoj kući, na prvom spratu. Pored glavne kancelarije velikog beležnika sa 4 zaposlena, obuhvatao i veliku pisarnicu – sa 9 zaposlenih, senatski eksibit sa 5, gradsku arhivu sa 4 i uručbeni ured sa 3 zaposlena.
Analitičke opise predmeta kao i registre za Ured velikog beležnika sačinio je Stevan Mačković, arhiviski savetnik.
Subotica, marta 2012. godine Stevan Mačković
[1]) Sumarnim inventarom se u arhivistici naziva naučno-informativno sredstvo, popis svih inventarnih jedinica; knjiga, arhivskih kutija, fascikula, svežnjeva i slično, u pojedinom fondu, sa njihovim osnovnim karakteristikama. On nastaje kao rezultat poslova na sređivanju fonda. Detaljniji su analitički inventari koji treba da daju kratak pojedinačni sadržaj i spoljašnje karakteristike svakog sačuvanog predmeta. U fondu F:047. Gradskog Senata analitičkim inventarima su obrađena odelenja: Veliki kapetan (1919. – 1931.), Ekonomsko odelenje (1919. – 1929.), Gradski fizikat (1919. – 1941.), Ured velikog beležnika (1919. – 1924.).
[2])U predmetu F:47 I 82/1920 je reč o povišenju gradskih pristojbi.
[3]) IAS, F:47 I 13/1920
[4]) IAS, F:47. I 22/1919
[5]) IAS, F:47. I 18/1919
[6]) Na pr. F:47 I 48/1920. Rešenje Ministarstva unutrašnjih dela ( 25.4. 1920.) o postavljenju dr Vranje Sudarevića umesto dr Stipana Matijevića, na mesto gradonačelnika sa županskim pravima.
[7]) IAS, F:47 I 36 /1919
[8]) IAS, F:47 II 106/1919
[9]) Franz Mayer je bilo njegovo pravo ime koje menja 1919. godine. Rođen je 29. IV. 1890. u Dubrovniku. Bio je rimokatolik. Od maja do novembra 1924. zauzima položaj Velikog kapetana, da bi sa tog mesta postao Veliki beležnik i v.d. gradonačelnika.
Analitički opisi:
IAS, F:47. a.k. 1221. , I 1926
- F:47. III 839/1925
Molba Stipana Aladžića za izdavanje dozvole za gradnju kuće na svom zemljištu kod groblja Sv. Roka. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:11
- F:47. III 840/1925
Molba Pere Gabrića za izdavanje dozvole za gradnju kuće na svom svom zemljištu kod groblja Sv. Roka. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:11
- F:47. III 843/1925
Molba Martina Šimokovića za izdavanje dozvole za gradnju kuće u ulici Save Tekelije. Senatska odluka sa dozvolom gradnje. Molba stranke nakon dovršenja gradnje za useljenje sa dozvolom (1930.). l:8
- F:47. III 845/1925
Molba Pere Tumbasa za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Medulićevoj ulici. na Senatska odluka sa dozvolom gradnje. Molba stranke nakon dovršenja gradnje za useljenje sa dozvolom (1927.). Prilog: situacioni nacrt placa. l:9
- F:47. III 849/1925
Molba Pere Gršića za izdavanje dozvole za gradnju kuće u III krugu, Svetla ulica 65. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnički nacrt objekta. l:9
- F:47. III 850/1925
Molba Franje Aladžića za izdavanje dozvole za gradnju kuće u III krugu, Svetla ulica 19. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:11
- F:47. III 852/1925
Molba dr Bele Kuneca (Kunetz) za izdavanje dozvole za adaptaciju njegovog objekta bivše kafane Narod na Karađorđevom trgu, u trgovačke prostorije. Senatska odluka sa dozvolom adaptacije. l:4
- F:47. III 853/1925
Molba Nikole Mamužića za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Svetloj ulici br.11. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:11
- F:47. III 854/1925
Molba Paje Čuline za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ul. 23. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:11
- F:47. III 855/1925
Molba Ivana Godara za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ul. 49 . Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:9
- F:47. III 856/1925
Molba Nikole Crnjakov za izdavanje dozvole za gradnju kuće pored Kerskog groblja. Negativna senatska odluka pošto treba da joj prethodi odobrenje za gruntovni prenos zemljišta. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:6
- F:47. III 857/1925
Molba firme Subotička Električna Željeznica i Osvetljenje D.D. za izdavanje dozvole za gradnju čekaonice pored tramvajske pruge u Aleksandrovu. Senatska odluka sa dozvolom gradnje. Prepiska u vezi žalbe upravitelja škole u Alksandrovu na lokaciji čekaonice. l:11
- F:47. III 865/1925
Molba Petra Skenderovića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ul. 5. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:9
- F:47. III 866/1925
Molba Ivana Skenderovića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla br. 3. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:9
- F:47. III 867/1925
Molba Šime Marjanušića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br. 71 . Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:10
- F:47. III 868/1925
Molba Stipana Kopunovića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br. 69. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:7
- F:47. III 869/1925
Molba Roke Peića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br, 57. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:10
- F:47. III 870/1925
Molba Mije Dajka za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br. 25. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog:2 tehnička nacrta objekta. l:7
- F:47. III 871/1925
Molba Danila Vojnića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br. 73. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta l:7
- F:47. III 873/1925
Molba Aleksandra Dudaša za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica br.13. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:7
- F:47. III 875/1925
Molba Nikole Marki za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica 51. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. 1:11
- F:47. III 876/1925
Molba sup. Franje Huđika za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje iz 1928. godine Petru Ičevu, gradskom redaru, koji je u međuvremenu kupio kuću.l:16
- F:47. III 880/1925
Molba firme Halbror i Drug za izdavanje dozvole za podizanje radionice na Palićkom putu 113, na mestu srušene. Senatska odluka sa dozvolom i uslovima gradnje.l:4
- F:47. III 882/1925
Molba Petera Besedeša za izdavanje dozvole za gradnju kuće od naboja. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:2
- F:47. III 885/1925
Molba Stipana Kremečkov za izdavanje dozvole za gradnju kuće nabijanice . Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. l:2
- F:47. III 886/1925
Molba Adama Filipsa činovnika Direkcije Državnih Željeznica za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje .l:12
- F:47. III 888/1925
Molba Vranje Budžaka za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Aleksandrovu. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:2
- F:47. III 890/1925
Molba Vince Kovača za izdavanje dozvole za gradnju kuće na Paliću. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: tehnički nacrt objekta. l:18
- F:47. III 900/1925
Molba Franje Farago za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. l:3
- F:47. III 904/1925
Molba Jose Matkovića za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica 43. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta . l:8
- F:47. III 906/1925
Molba Oskara Kelera za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. l:2
- F:47. III 911/1925
Molba Dezidera Sentivanji za izdavanje dozvole za probijanje vrata na objektu Narodni bioskop, u ulici Harambašićeva 5. Senatska odluka sa dozvolom i uslovima kojih se treba pridržavati.l:2
- F:47. III 913/1925
Molba Ivana Piontek za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica 31. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje novom vlasniku – Antunu Gakoviću na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:10
- F:47. III 915/1925
Molba firme S. Kopp i sinovi d.d. za izdavanje dozvole za gradnju stanbenog objekta na adresi Majšanski put 126. Senatska odluka sa dozvolom i uslovima gradnje.l:8
- F:47. III 918/1925
Molba Paje Tumbasa za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje.
- F:47. III 922/1925
Molba Đure Dobo za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima na Šosbergerovom fundusu. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. l:4
- F:47. III 924/1925
Molba Luke Kudlika za izdavanje dozvole za gradnju dvorišne kuće u Halaškim vinogradima. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:8
- F:47. III 927/1925
Molba Ladislava Barteka za izdavanje dozvole za podizanje izloga na njegovoj radnji u Vilsonovoj 47. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:5
- F:47. III 928/1925
Molba sup. Franje Piča (Pietsch) za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima. Negativna senatska odluka.l:3
- F:47. III 937/1925
Molba Dezidera Vajsa za izdavanje dozvole za gradnju dvorišnog objekta (pisarne) u Poštanskoj 4. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:5
- F:47. III 940/1925
Molba Teodora Gala za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima (Reinic falu). Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati.l:8
- F:47. III 945/1925
Prepiska u vezi žalbe Berte Čat (r. Vojnić) stanovnice Palića, povodom susedskog spora oko ograde. Kako je administrativna vlast iscrpla svoja ovlaštenja prepušta dalje rešavanje sudskoj instanci.l:22
- F:47. III 950/1925
Molba Stipana Đurića za izdavanje dozvole za dogradnju vile na Paliću. Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje nakon dovršenja gradnje (1926.). Prilog: tehnički nacrt objekta. l:9
- F:47. III 951/1925
Molba Mihalja Čeke za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Malim Bajmoku. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. l:4
- F:47. III 964/1925
Molba Josipa Volni za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima (Vermešova naselbina) . Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje nakon dovršenja gradnje. l:14
- F:47. III 969/1925
Molba Aleksandra Majora železničara za izdavanje dozvole za gradnju kuće u Palićkim vinogradima . Senatska odluka sa dozvolom gradnje i dozvola za useljenje nakon dovršenja gradnje (1928.).l:13
- F:47. III 970/1925
Molba Vojislava Stipančevića gostioničara, za izdavanje dozvole za kabine za kinematograf do kafane Abazija na Paliću. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. l:2
- F:47. III 986/1925
Molba Josipa Hartmana za izdavanje dozvole za gradnju dvorišnog objekta na adresi Paje Dobanovačkog 6. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:8
- F:47. III 987/1925
Rešenje Oblasne direkcije katastra, Novi Sad o poništavanju ovlaštenja za vršenje geometarske prakse arh. Pavlu Vadasu.l:2
- F:47. III 988/1925
Molba firme Margit parni mlin d.d. za izdavanje dozvole za pokrivanje objekata u Bene Sudarevića 50 i Ljubljanskoj 3 crepom umesti šindrom. Senatska odluka sa dozvolom za pokrivanje crepom. l:4
- F:47. III 1000/1925
Molba firme Sekelj i Vujković trgovine manufakturnom robom za izdavanje dozvole za prodaju roba na trotorau van radnje. Pismo podrške sa potpisima drugih lokalnih trgovaca.l:4
- F:47. III 1002/1925
Molba firme Subotička Električna Željeznicai i Osvetljenje d.d. za overu situacionog i regulacionog nacrta. Senatska odluka kojom se potvrđuje stanje.l:2
- F:47. III 1006/1925
Molba Ćirila Lušina za izdavanje dozvole za gradnju krupare na Đurđinu. Prepiska u vezi tog predmeta. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta. l:17
- F:47. III 1008/1925
Molba trgovca Vince Čovića za izdavanje dozvole za gradnju stanbene i trgovačke jednospratne zgrade u Krupežićevoj ulici 3. Prepiska u vezi tog predmeta. Prilog: 6 tehničkih nacrta objekta. l:34
- F:47. III 1010/1925
Na inicijativu Inžinjerskog ureda vrši se pregled stanja kuće u Zmaj Jovinoj 25 u vlasništvu ud. Mihalja Nađa. Zapisnik i senatska odluka kojim se konstatuje trošno stanje objekta i nalaže njegovo rušenje, kao i iseljavanje ruskog bjegunca Aleksandra Patrika. l:10
- F:47. III 1017/1925
Molba Peić Bele za izdavanje dozvole za gradnju kuće, Svetla ulica 79. Senatska odluka sa dozvolom izvođenja radova i uslovima kojih se treba pridržavati i dozvola za useljenje na nakon dovršenja gradnje. Prilog: 2 tehnička nacrta objekta.l:7
IAS, F:47. a.k. 1220. , I 1926
- F:47. I 1/1926
Materijali za gradonačelnički izveštaj Proširenom Senatu (dalje PS) o stanju u gradu, za period od zadnjeg zasedanja (XII, 1925.- III 1926.). Izveštaji gradske sanitetske službe o broju rođenih, umrlih, pacijenata u Bolnici , izveštaji gradskog veterinara o stanju stoke, izveštaji Gradske policije, Poreskog odeljenja o naplaćenim porezima.l:26
- F:47. I 2/1926
Potvrde Ministarstva unutrašnjih dela o prijemu zapisnika sa sednica Proširenog Senata 17.11.1925, 30.12.1925, 2.07.1926. i 30.07.1926. l:6
- F:47. I 4/1926
Dopis Velikog beležnika sa molbom da gradonačelnik naloži da se svi izveštaji pojedinih odeljenja potrebni za sastavljanje zapisnika Proširenog Senata šalju na vreme.l:2
- F:47. I 9/1926
Prepiska u vezi sticanja državljanstva KSHS Borisa Čujkevića.l:14
- F:47. I 14 /1926
Rešenje Ministarstva unutrašnjih dela (dalje MUD) da je Julije Kutrin primljen u državljanstvo KSHS optiranjem. l:2
- F:47. I 33/1926
Dopis Uručbenog ureda grada Subotice Ministarstvu unutrašnjih dela da je vratio dostavnice.l:1
- F:47. I 35/1926
Prepis neredbe od 4.2.1926. MUD o razrešenju članova Proširenog Senata i izvadak iz zapisnika PS o prijemu akta.l:7
- F:47. I 36/1926
Prepis naredbe MUD da područni organi vlasti treba da priznaju personalna dokumenta ruskih izbeglica.l:2
- F:47. I 43 /1926
Dopis sa potvrdom da je Vladimir Romanov postavljen za sudskog izvršitelja pri subotičkom Sreskom sudu.l:2
- F:47. I 44/1926
Reklamna ponuda firme Jugoslovensko Rudolf Mosse A.D. iz Beograda za štampanje podataka o gradu u adresaru.l:3
- F:47. I 45/1926
Spiskovi lica koja su optirala za mađarsko državljanstvo. Spisak lica (ruske izbeglice) koja su primljena u državljanstvo KSHS izuzeto od § 44. srp. građ. zak. Spisak lica (429) koja su optirala za državljanstvo KSHS. l:76
- F:47. I 49/1926
Odluka PS o dvokratnom radnom vremenu gradskih službi na predlog odbornika Milana Damjanovića.l:8
- F:47. I 51/1926
Prepiska u vezi ustanovljavanja nadležnosti Marije Beretke.l:4
- F:47. I 53 /1926
Molba Subotičkog Obrtničkog Udruženja za smanjivanje tarifa za prevoz šljunka i peskal:3
- F:47. I 55/1926
Odluka Senata o prijemu izveštaja Agrarne komisije.l:1
- F:47. I 58/1926
Predmet o uručenju platnog naloga Franji Siču.l:1
- F:47. I 60/1926
Propratni akt dopisa MUD sa podacima o Danči Ludaiću.l:1